Le poste d'assistant RH est l'un des plus polyvalents du monde de l'entreprise : administration du personnel, recrutement, formation, paie, relations sociales. Un profil complet qui exige un CV tout aussi solide. Et il y a une particularité que beaucoup de candidats oublient : votre CV sera lu par un professionnel des ressources humaines, quelqu'un qui passe ses journées à évaluer des candidatures. La moindre maladresse sera repérée en quelques secondes. Vous pouvez retrouver tous nos exemples de CV administration pour explorer d'autres métiers du secteur.
Ce guide vous accompagne rubrique par rubrique pour construire un CV d'assistant RH qui tient la route face au regard aiguisé d'un recruteur RH. Exemple commenté, compétences indispensables, accroches adaptées à votre profil, conseils sur les logiciels SIRH à mentionner : tout y est pour vous démarquer. Et si vous souhaitez gagner du temps, vous pouvez créer votre CV d'assistant RH en ligne avec Resumory pour obtenir un document optimisé ATS en quelques minutes.
CV Assistant Ressources Humaines
Marine Leclerc
Assistante Ressources Humaines
- Francais (natif)
- Anglais (professionnel - B2)
- Developpement personnel
- Danse contemporaine
- Lecture RH
- Empathique
- Discrete
- Organisee
Assistante RH avec 4 ans d'experience en gestion administrative du personnel, recrutement et formation. Maitrise des logiciels de paie et de gestion RH. Dotee d'un excellent sens du relationnel et d'une grande discretion dans le traitement des donnees sensibles du personnel.
- Assistante Ressources HumainesLogiTrans Group, Lyon01/2022
- Gestion administrative de 250 salaries : contrats, avenants, attestations, suivi des absences
- Conduite de 60+ entretiens de pre-selection par an et coordination avec les managers
- Preparation des elements variables de paie et transmission au cabinet comptable
- Chargee de Recrutement JuniorManpower, Lyon06/2020 - 12/2021
- Sourcing et pre-selection de 300+ candidats par trimestre pour des missions d'interim
- Publication d'offres sur 5 jobboards et gestion des reponses via ATS
- Organisation de 4 sessions de recrutement collectif par mois
- Stagiaire RHSanofi, Lyon09/2019 - 03/2020
- Support a la gestion administrative de 150 collaborateurs d'un site industriel
- Participation au deploiement du plan de formation annuel pour 80 salaries
- Mise a jour des dossiers du personnel et des tableaux de bord RH
- Licence Professionnelle Gestion des Ressources HumainesIAE Lyon09/2018 - 06/2019
Formation en droit social, paie et administration du personnel
- DUT Gestion des Entreprises et AdministrationsIUT Lyon 109/2016 - 06/2018
Option Ressources Humaines
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Exemple de CV assistant RH
Voici un exemple complet de CV pour un poste d'assistant ressources humaines. Chaque rubrique a été pensée pour refléter la double compétence du métier : la rigueur administrative et la dimension humaine.
Camille Renaud
Assistante Ressources Humaines
[email protected] | 06 23 45 67 89 | Nantes (44)
LinkedIn : linkedin.com/in/camille-renaud-rh
PROFIL
Assistante RH avec 4 ans d'expérience en gestion administrative du
personnel et recrutement au sein d'une ETI de 320 salariés. Spécialisée
dans le déploiement d'outils SIRH (Lucca, PayFit) et la coordination
des campagnes de recrutement. Reconnue pour ma rigueur dans le suivi
des obligations légales et ma capacité à accompagner les collaborateurs
au quotidien.
EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE
Assistante RH | Groupe Atlantis (industrie), Nantes
Janvier 2022 — Présent
- Gestion administrative de 320 salariés : contrats de travail,
avenants, DPAE, suivi des périodes d'essai et attestations
- Pilotage de 35 recrutements par an de A à Z : rédaction des
annonces, sourcing sur LinkedIn et Indeed, pré-sélection
téléphonique, organisation des entretiens et onboarding
- Déploiement du SIRH Lucca pour la gestion des congés et des
notes de frais, réduisant le temps de traitement de 40 %
- Préparation des éléments variables de paie pour 320 bulletins
mensuels en interface avec le cabinet comptable
- Coordination du plan de développement des compétences :
suivi de 65 actions de formation et relations OPCO
Assistante RH — Alternance | Cabinet Duval & Associés (conseil), Nantes
Septembre 2019 — Décembre 2021
- Gestion des dossiers du personnel pour 80 collaborateurs
(entrées, sorties, visites médicales, mutuelle)
- Participation au recrutement de 15 consultants juniors :
tri des CV, entretiens de pré-qualification, suivi des
candidatures sur l'ATS Flatchr
- Préparation des réunions CSE : convocations, ordres du jour,
procès-verbaux et suivi des actions décidées
- Mise à jour de la BDESE et suivi des indicateurs sociaux
(absentéisme, turnover, pyramide des âges)
FORMATION
Master 2 Gestion des Ressources Humaines | IAE Nantes
2019 — 2021 (alternance)
Licence Professionnelle GRH | IUT de Nantes
2018 — 2019
COMPÉTENCES
- Droit du travail et conventions collectives
- Recrutement et onboarding
- Gestion de la paie (éléments variables, DSN)
- SIRH : Lucca, PayFit, Cegid HR
- ATS : Flatchr, LinkedIn Recruiter, Indeed
- Pack Office avancé (Excel, tableaux croisés dynamiques)
- RGPD appliqué aux données du personnel
LANGUES
Français : langue maternelle | Anglais : B2 (professionnel)
Espagnol : B1
Ce qui fait la force de ce CV
Un profil ancré dans le concret. Camille ne se contente pas de dire qu'elle est "rigoureuse". Son accroche mentionne un périmètre précis (320 salariés), des outils concrets (Lucca, PayFit) et une spécialisation identifiable. Le recruteur sait immédiatement à qui il a affaire.
Des missions quantifiées. Chaque poste contient des chiffres : 35 recrutements par an, 320 bulletins de paie, 65 actions de formation, 40 % de réduction du temps de traitement. Ces données transforment une liste de tâches en preuves de résultats.
La mention des logiciels SIRH. Nommer les logiciels dans le CV permet de passer les filtres ATS, ces mêmes filtres que l'assistant RH utilise au quotidien pour trier les candidatures des autres.
L'alternance valorisée. Le parcours en alternance est présenté comme une vraie expérience professionnelle, avec des missions détaillées. En RH, l'alternance est la voie d'accès privilégiée au métier.
Ce qui distingue ce modèle de CV assistant RH d'un CV administratif classique, c'est la présence du vocabulaire métier (DPAE, CSE, BDESE, OPCO) et la mise en avant de la dimension humaine à travers les missions d'accompagnement et de recrutement.
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Accroche CV assistant RH : montrer votre double compétence
L'accroche de votre CV d'assistant RH doit répondre à une question simple : qu'apportez-vous à l'entreprise ? Le piège classique est de rester vague ("assistante RH motivée et dynamique"). Un responsable RH qui lit cette phrase chaque jour ne s'y arrêtera pas.
La formule qui fonctionne : titre et spécialisation RH + expérience ou formation + périmètre géré + valeur humaine.
Voici trois exemples adaptés à différents profils :
Profil débutant / alternance :
"Assistante RH diplômée Licence Pro GRH, passionnée par le recrutement et l'accompagnement des collaborateurs. Formée en alternance à la gestion administrative du personnel (80 salariés) et au sourcing digital. Maîtrise de Lucca et Flatchr."
Profil confirmé :
"Assistant ressources humaines avec 5 ans d'expérience en gestion administrative du personnel et recrutement. Périmètre de 250 salariés, 40 recrutements annuels et coordination du plan de formation. Expert SIRH (PayFit, Cegid HR) et référent RGPD du service."
Profil en reconversion :
"Ancienne manager commerciale en reconversion RH, formée à la gestion du personnel et au droit social (Titre Professionnel Assistant RH — AFPA). Forte expérience en management d'équipe (12 collaborateurs) et coordination de projets transverses, transposée aux enjeux des ressources humaines."
💡 Astuce Pro : adaptez votre accroche à chaque candidature. Si l'offre insiste sur le recrutement, mettez cette compétence en premier. Si le poste est axé paie, commencez par votre expérience en éléments variables et DSN.
Expérience professionnelle : valoriser vos missions RH
Le cœur de votre CV d'assistant RH, c'est la rubrique expérience. Le métier couvre tellement de domaines qu'il faut sélectionner les missions les plus parlantes. Voici les grandes familles à détailler avec des formulations quantifiées.
Administration du personnel : mentionnez le nombre de salariés gérés, les types de documents traités (contrats, DPAE, attestations) et les outils utilisés. Exemple : "Gestion administrative de 150 salariés : contrats de travail, DPAE, suivi des périodes d'essai, affiliations mutuelle et prévoyance."
Recrutement : détaillez le nombre de recrutements par an, les canaux de sourcing et les résultats obtenus. Exemple : "Conduite de 40 recrutements annuels du sourcing à l'intégration. Mise en place d'un guide d'onboarding qui a réduit le turnover de 22 %."
Formation : quantifiez le nombre d'actions, le budget géré et les relations OPCO. Exemple : "Coordination du plan de formation de 80 actions annuelles, montage de 25 dossiers OPCO (taux d'acceptation 92 %), suivi budgétaire de 120 000 euros."
Paie et déclarations sociales : précisez votre rôle exact (collecte des éléments variables, vérification des bulletins, interface avec le cabinet comptable, DSN). Pour les profils orientés paie, pensez à voir notre exemple de CV comptable pour les profils paie afin de comparer les compétences attendues.
Relations sociales : préparation des réunions CSE, rédaction des procès-verbaux, suivi de la BDESE, mise à jour des indicateurs sociaux. Ces missions montrent une maturité professionnelle.
⚠️ Attention : ne listez pas toutes vos missions de manière exhaustive. Sélectionnez celles qui correspondent au poste visé et accompagnez-les de résultats chiffrés.
Compétences clés de l'assistant RH
Les recruteurs évaluent un CV d'assistant ressources humaines sur quatre catégories de compétences. Voici celles qui font la différence entre un profil ordinaire et un candidat convoqué en entretien.
Compétences techniques RH
- Droit du travail et conventions collectives (Syntec, Métallurgie, Commerce)
- Gestion de la paie : éléments variables, bulletins, DSN
- Recrutement : sourcing, entretiens, évaluation, onboarding
- Formation : plan de développement des compétences, OPCO
- GPEC / GEPP : cartographie des compétences, entretiens professionnels obligatoires
- Relations sociales : CSE, BDESE, NAO
Logiciels SIRH et outils de recrutement
La maîtrise des outils numériques est devenue un critère de sélection à part entière. Voici les principaux à connaître selon la taille de l'entreprise :
| Type d'outil | Startups / PME | ETI / Grands groupes |
|---|---|---|
| SIRH | Lucca, PayFit, Factorial | Cegid HR, SAP SuccessFactors, Workday |
| ATS (recrutement) | Flatchr, Recruitee | Lever, SmartRecruiters |
| Plateformes emploi | Welcome to the Jungle, Indeed | LinkedIn Recruiter, Cadremploi |
💡 Astuce Pro : nommez précisément les logiciels que vous maîtrisez dans votre CV. Ces noms sont utilisés comme mots-clés par les ATS. Mentionner "Lucca" ou "PayFit" plutôt que simplement "SIRH" augmente vos chances de passer le filtre automatique.
Compétences transversales
- Discrétion absolue : manipulation de données sensibles (salaires, dossiers disciplinaires, données médicales)
- Empathie et écoute active : comprendre les situations des collaborateurs et les accompagner
- Communication et médiation : être à l'interface entre la direction et les salariés avec diplomatie
- Rigueur administrative : gérer des délais légaux (DPAE sous 8 jours, entretien professionnel tous les 2 ans)
Compétences juridiques
- RGPD appliqué aux données du personnel et aux candidatures
- Code du travail et conventions collectives
- Veille juridique sociale (évolutions législatives)
Certifications valorisantes
- Titre professionnel Assistant RH (niveau 5)
- Certifications SIRH (Cegid, SAP, PayFit)
- Certificat Voltaire (orthographe)
- Formations droit social (GERESO, Cegos, Éditions Législatives)
Pour explorer d'autres combinaisons de compétences administratives et managériales, vous pouvez consulter le CV office manager pour les profils polyvalents.
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Formation et parcours vers les ressources humaines
Plusieurs voies mènent au poste d'assistant RH, du diplôme universitaire classique à la reconversion professionnelle.
Formations diplômantes
- Licence Professionnelle GRH (Bac+3) : spécialisation directe, souvent accessible en alternance
- BUT GEA parcours GRH (Bac+3) : formation généraliste intégrant la GRH dès la deuxième année
- Bachelor RH (écoles spécialisées) : programmes en 3 ans (IGS-RH, ESGRH)
- Master GRH (Bac+5) : pour viser une évolution rapide vers chargé de recrutement ou responsable RH
Formations courtes et reconversion
- Titre Professionnel Assistant RH (niveau 5) : accessible via l'AFPA, le GRETA ou des organismes privés (Studi, OpenClassrooms). Formation de 6 à 12 mois, finançable CPF
- CQP (Certificat de Qualification Professionnelle) : reconnu par les branches professionnelles
- Formations en ligne : OpenClassrooms, Studi, Cnam proposent des parcours certifiants adaptés aux personnes en activité
L'alternance : la voie privilégiée
En ressources humaines, l'alternance est le mode d'accès au métier le plus valorisé par les recruteurs. Elle permet d'acquérir une expérience concrète sur des sujets sensibles (paie, recrutement, droit social) tout en obtenant un diplôme. Environ 60 % des alternants se voient proposer un poste à l'issue de leur contrat.
Perspectives d'évolution
Le parcours type : assistant RH (2-3 ans), puis chargé de recrutement ou gestionnaire paie (3-5 ans), puis responsable RH (5-10 ans), et pour les profils les plus expérimentés, DRH. Les profils maîtrisant la data RH et les SIRH avancés sont particulièrement recherchés en 2026.
Design et présentation du CV assistant RH
Le design de votre CV d'assistant RH doit refléter le positionnement du métier : professionnel et structuré, mais avec une touche d'humanité. Ni trop formel comme un CV comptable, ni trop créatif comme un CV graphiste. Le juste milieu est votre territoire.
Couleurs recommandées
Privilégiez des teintes associées à la confiance et à l'humain : bleu (marine, pétrole), vert (sauge, sapin) ou gris anthracite. Une seule couleur d'accent en plus du noir pour le corps de texte.
Photo professionnelle
Le métier d'assistant RH implique un contact humain permanent. Une photo professionnelle est recommandée (fond neutre, tenue de bureau, expression avenante). Resumory propose un générateur de photo par IA si vous n'avez pas de portrait récent.
Rubriques spécifiques à valoriser
- Langues : particulièrement valorisées dans les entreprises internationales ou les ESN
- Certifications : titre professionnel, certifications SIRH, Voltaire
- Bénévolat : un rôle administratif en association montre votre dimension humaine
Longueur du CV
Un CV d'une page pour les débutants et alternants, deux pages acceptables pour les profils confirmés (5 ans et plus) si chaque ligne apporte de la valeur.
Créez votre CV d'assistant RH avec l'IA Resumory
Resumory comprend les spécificités du métier RH. L'IA génère des descriptions de missions adaptées à votre niveau d'expérience et vous aide à structurer votre parcours selon les attentes des recruteurs du secteur. L'optimisation ATS est automatique : le comble serait quand même qu'un professionnel des ressources humaines soit éliminé par un logiciel de tri automatique qu'il utilise lui-même au quotidien.
Le marché est favorable : avec un salaire moyen situé entre 28 000 et 35 000 euros brut annuel, et une demande croissante liée à la digitalisation des fonctions RH, le métier d'assistant RH offre de solides perspectives.
Votre prochain CV est à portée de main. Vous pouvez également tester notre générateur de CV alimenté par l'intelligence artificielle pour découvrir tout le potentiel de l'outil et créer un CV d'assistant RH optimisé en quelques minutes.
Transformez cet exemple en CV
Reprenez la structure, adaptez le contenu, exportez en PDF ou Word.
FAQ — CV Assistant RH
Comment faire un CV d'assistant RH ?
Structurez votre CV en cinq sections : une accroche professionnelle de 3 à 4 lignes avec votre spécialisation et votre périmètre, vos expériences RH classées de la plus récente à la plus ancienne avec des résultats quantifiés, vos compétences techniques (SIRH, droit du travail) et transversales (discrétion, empathie), votre formation et vos certifications. Mentionnez systématiquement les logiciels que vous maîtrisez et adaptez chaque CV à l'offre visée en reprenant les mots-clés de l'annonce.
Quelles compétences pour un poste d'assistant RH ?
Les compétences se répartissent en quatre catégories. Techniques RH : droit du travail, paie, recrutement, GPEC, formation. Logiciels : SIRH (Lucca, PayFit, Cegid HR), ATS (Flatchr, Recruitee), Pack Office avancé. Transversales : discrétion, empathie, communication, rigueur. Juridiques : RGPD appliqué aux RH, conventions collectives.
Quelle accroche pour un CV assistant ressources humaines ?
Évitez les formulations génériques. Utilisez la structure : titre + spécialisation + expérience ou formation + périmètre + valeur humaine. Par exemple : "Assistante RH spécialisée en recrutement et administration du personnel, 3 ans d'expérience au sein d'une PME de 150 salariés. Maîtrise de PayFit et LinkedIn Recruiter. Reconnue pour ma capacité à concilier rigueur des process et accompagnement humain."
Comment devenir assistant RH sans diplôme ?
Le Titre Professionnel Assistant RH (niveau 5) est accessible sans prérequis de diplôme via l'AFPA, le GRETA ou des organismes comme Studi et OpenClassrooms. Formation de 6 à 12 mois, finançable CPF, couvrant l'administration du personnel, la paie et le droit du travail. L'alternance via un contrat de professionnalisation est également une excellente option.
Quels logiciels RH mentionner dans un CV ?
Cela dépend de la taille de l'entreprise visée. PME : Lucca, PayFit, Factorial. ETI et grands groupes : Cegid HR, SAP SuccessFactors, Workday. Recrutement : Flatchr, Recruitee, LinkedIn Recruiter, Welcome to the Jungle. Précisez toujours votre niveau de maîtrise (expert, intermédiaire, notions) et mentionnez votre maîtrise d'Excel avancé, outil encore très utilisé pour les tableaux de bord RH.